Datenschutzerklärung

Vertrauen ist die Grundlage jeder psychologischen Beratung. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, wie ich mit Ihren persönlichen Daten umgehe, wenn Sie meine Website besuchen oder meine professionellen Dienste in Anspruch nehmen. Transparenz und Diskretion stehen dabei an oberster Stelle.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und in der Beratungspraxis ist:

Praxis Stephanie Warnecke

Psychologische Beratung & Coaching
Herzog-Franz-Str. 26B
38518 Gifhorn

Telefon: (0151) 29030108
E-Mail: praxis@stephanie-warnecke.de

Diese Website wird mit dem Website-Baukastensystem Wix erstellt und über die Wix.com Ltd. gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch Wix automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit Wix besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wix kann personenbezogene Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

2. Hosting

3. Website-Baukasten Wix

Diese Website wurde mit dem Website-Baukastensystem der Wix.com Ltd. erstellt. Wix stellt die technische Infrastruktur, die Hosting-Umgebung, Datenbanken und weitere technische Anwendungen für die Gestaltung und den Betrieb der Website bereit.

Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet und Cookies gesetzt werden, die für die Darstellung, Sicherheit und grundlegende Funktion der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Beim Besuch dieser Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Zugriffsdaten
Name und E-Mail-Adresse, sofern Sie mich kontaktieren
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere Angaben, die Sie freiwillig über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln

Die Daten werden entweder von Ihnen selbst bereitgestellt, beispielsweise bei einer Kontaktaufnahme, oder automatisch beim Besuch der Website durch technische Systeme und Cookies erhoben.

Über diese Website werden keine Benutzerkonten eingerichtet und keine Produkte verkauft. Zahlungsdaten, Kreditkartendaten, Sozialversicherungsnummern oder vergleichbare Identifikationsdaten werden über diese Website nicht erhoben.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail möglichst keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten. Wenn Sie solche Angaben freiwillig übermitteln, werden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht verarbeitet.

5. Wie werden personenbezogenen Daten werden erhoben?

Personenbezogene Daten werden insbesondere in folgenden Fällen erhoben:

wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren;
wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen und absenden;
wenn Sie der Verwendung nicht notwendiger Cookies oder externer Inhalte, beispielsweise Google Maps, zustimmen;
wenn beim Besuch der Website technisch erforderliche Daten automatisch durch Wix verarbeitet werden.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die Sie sie bereitgestellt haben oder für die eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

6. Zu welchen Zwecken werden personenbezogenen Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website;
zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen;
zur Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen, sofern Sie hierzu Kontakt aufnehmen;
zur Kommunikation mit Ihnen;
zur Einbindung externer Inhalte, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben;
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr von Missbrauch und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Eine Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, kann zusätzlich Art. 9 Abs. 2 DSGVO einschlägig sein.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Kontaktaufnahme kann insbesondere erfolgen, um:

Ihre Anfrage zu beantworten;
Rückfragen zu klären;
einen Termin zu vereinbaren oder abzustimmen;
Ihnen organisatorische Informationen zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern das Kontaktformular von Wix bereitgestellt wird, kann Wix die übermittelten Daten als technischer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten.

Eine Kontaktaufnahme zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht, sofern Sie hierfür nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Speicherung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Die über diese Website erhobenen Daten können durch Wix gespeichert und verarbeitet werden. Wix setzt hierfür technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere geschützte Server structures und Sicherheitsmechanismen gegen unbefugten Zugriff.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist;
Sie zuvor eingewilligt haben;
die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist;
eine gesetzliche Verpflichtung besteht; oder
die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Mögliche technische Dienstleister sind insbesondere Wix sowie Anbieter eingebundener externer Inhalte, beispielsweise Google Maps. Diese Anbieter verarbeiten Daten grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang und – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Diese Website verfügt nicht über einen Online-Shop und verarbeitet über Wix keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Es werden insbesondere folgende Arten von Cookies eingesetzt:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, sicher betrieben werden kann und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden.
Optionale Cookies und Technologien: Diese können beispielsweise zur Einbindung externer Inhalte, zu Analysezwecken oder für Marketingfunktionen eingesetzt werden. Sie werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Die durch Drittanbieter gesetzten Cookies und eingesetzten Tracking-Technologien können eigenen Datenschutzbestimmungen unterliegen. Dies gilt insbesondere für Dienste wie Google Maps, Google Analytics oder Anwendungen aus dem Wix App Market. Für die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter gelten zusätzlich deren jeweilige Datenschutzinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookies und vergleichbare Technologien.

10. Einbindung von Google-Maps

Auf dieser Website ist der Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited beziehungsweise der Google LLC eingebunden.

Die Einbindung erfolgt erst, nachdem Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über die Nutzung der Karte, an Google übermittelt werden.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt, um Ihnen die Auffindbarkeit der Praxis zu erleichtern und den Anfahrtsweg übersichtlich darzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Vertraulichkeit

Als psychologische Beraterin (B.Sc. Psychologie) unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere die Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

12. Wie erfolgt die Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern?

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, nutze ich Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Eine Kommunikation kann insbesondere per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg erfolgen, sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder Sie dies wünschen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an:

E-Mail: praxis@stephanie-warnecke.de

13. E-Mail-Provider

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation verarbeitet.

Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google wurde das Cloud Data Processing Addendum (CDPA) zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Zudem wurde bestätigt, dass das EU-Datenschutzrecht Anwendung findet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail möglicherweise auch Angaben über Ihre Gesundheit oder andere besonders sensible persönliche Informationen übermitteln. Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen. Bitte übermitteln Sie sensible Informationen per E-Mail nur, soweit dies für Ihre Anfrage erforderlich ist.

Die von Ihnen per E-Mail übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

14. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Rechte wahrnehmen?

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie:

die Cookie-Einstellungen auf dieser Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern;
eine E-Mail an praxis@stephanie-warnecke.de senden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO;
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Allgemeine Hinweise

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Bitte beachten Sie, dass die konkrete Verarbeitung personenbezogener Daten davon abhängt, welche Funktionen auf dieser Website tatsächlich aktiviert sind. Dies betrifft beispielsweise Kontaktformulare, Cookies, Analysewerkzeuge, Newsletter-Funktionen oder externe Inhalte.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht. Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen werde ich Sie – soweit gesetzlich erforderlich – in geeigneter Weise informieren.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an mich wenden.